Autobus na lyžiarsky výcvik alebo školu v prírode si rezervujte už v septembri alebo v októbri, teda hneď na začiatku školského roka, v ktorom sa akcia koná. Ak prvý dopyt pošlete až v novembri alebo v decembri, na januárové a februárové termíny bývame spravidla obsadení a zostáva len hľadanie náhradného riešenia na poslednú chvíľu.
Dôvod je jednoduchý. Zimné výcviky sa v školách sústreďujú do niekoľkých týždňov v januári a vo februári a školy z Trenčína, Považskej Bystrice, Ilavy, Dubnice a Žiliny potrebujú odvoz presne v tých istých dňoch — najčastejšie s odchodom v nedeľu alebo v pondelok ráno a návratom v piatok. Tie isté dni, tie isté hodiny.
Kedy sa ozvať: septembrový a októbrový kalendár
V praxi to vyzerá takto. V septembri a októbri máte ešte voľný výber termínu aj typu vozidla. V novembri sa začínajú zatvárať najžiadanejšie týždne. V decembri už riešime presuny a náhradné varianty, nie pohodlný výber.
Ak teda máte zatiaľ len približný termín a ešte nepoznáte presný počet detí, aj tak sa nám ozvite. Termín vieme podržať a podrobnosti doladiť neskôr — to je oveľa lepšia pozícia než hľadať vozidlo tri týždne pred odchodom.
Čo uviesť v dopyte, aby ste dostali cenu obratom
Čím viac z tohto zoznamu nám napíšete, tým skôr vám vieme poslať konkrétnu cenu:
- Dátum odchodu a dátum návratu, aspoň približný čas.
- Miesto pristavenia — presná adresa, nie len názov školy.
- Cieľ cesty, ideálne aj adresa ubytovania.
- Počet žiakov a zvlášť počet dospelých (pedagógovia, zdravotník, inštruktori).
- Batožina: koľko detí ide s lyžami a koľko so snowboardom.
- Či chcete zastávku na jedlo alebo na prestávku.
- Kontakt na osobu, ktorá bude v deň odchodu dostupná na telefóne.
Bez týchto údajov si zvyčajne vymeníme ešte dva alebo tri maily, čo v období obsadzovania zimných termínov zbytočne naťahuje čas.
Batožina: vec, na ktorú sa zabúda najčastejšie
Toto je bod, ktorý v dopytoch chýba takmer vždy. Počet detí si škola spočíta presne, batožinu nie. A deti si na týždeň v horách zbalia viac, než sa dá naložiť — k veľkej taške pribudne vak s lyžami alebo so snowboardom, lyžiarky, prilba, niekedy aj spoločné vybavenie pre celú skupinu.
Preto sa na batožinu treba pozrieť rovnako vážne ako na počet miest na sedenie. Ak je jej viac, ako unesie batožinový priestor vozidla, riešime to ako samostatnú požiadavku — napríklad prívesným vozíkom na batožinu, lyže a snowboardy. Je to úplne bežná vec, len ju potrebujeme vedieť dopredu. V deň odchodu pri škole sa už vozík nedá dokúpiť.
Stačí nám hrubý odhad: koľko detí ide s lyžami, koľko so snowboardom a či si škola berie aj vlastné spoločné vybavenie. Z toho už vieme povedať, či batožina vyjde do vozidla, alebo treba prívesný vozík.
Kam s vami najčastejšie jazdíme
Najviac zimných školských akcií vozíme na Donovaly a do Jasnej, ďalej na Oravu a do okolia Starej Lesnej. Vyzdvihujeme najčastejšie v Trenčíne a okolí, pravidelne však jazdíme aj z Trnavy, z Bratislavy a zo Žiliny.
Pri zimných trasách odporúčame rátať s časovou rezervou. Na horských úsekoch sa jazdí podľa aktuálneho stavu vozovky, nie podľa optimistického plánu, a to platí aj pre návrat v piatok. Ak máte na mieste pevne dohodnutý čas nástupu na ubytovanie alebo začiatok výcviku, napíšte nám to — odchod podľa toho posunieme.
Autobus, minibus alebo dve vozidlá?
Vozidlá máme od 7 do 57 miest, takže pokryjeme malú skupinu aj dve triedy naraz. Pri rozhodovaní zvyčajne platí, že jedno väčšie vozidlo je pre školu jednoduchšie na organizáciu než dve menšie — jeden nástup, jeden odchod, jedno miesto, kde sa deti počítajú. Dve vozidlá majú zmysel vtedy, keď skupiny idú na rôzne miesta alebo v rôznych časoch.
Dôležitý detail: do počtu miest nám započítajte aj dospelých. Pri výcvikoch ich ide viac, než sa na prvý pohľad zdá, a práve na nich sa pri plánovaní kapacity najčastejšie zabúda.
Komfort na ceste
Všetky naše vozidlá majú klimatizáciu, niektoré aj WC a televízor. Ak je pre vás WC pri dlhšej trase podstatné, uveďte to v dopyte — podľa toho vyberieme vozidlo.
Cena a platba
Orientačne počítajte s cenou približne 1,40 € za kilometer. Presná cena je vždy individuálna: závisí od trasy, od toho, ako dlho vozidlo zostáva na mieste, od typu vozidla a od doplnkových požiadaviek, ako je práve prívesný vozík na batožinu.
Platí sa až po uskutočnení prepravy. Objednaním termínu v októbri teda neplatíte nič dopredu — rezervujete si len kapacitu na dni, ktoré potrebujete.
Ozvite sa nám
BISBUS je rodinná firma a autobusovej doprave sa venujeme od roku 1994. Zimné školské akcie sú pre nás stálou súčasťou sezóny, takže vieme, čo sa pri nich rieši.
Napíšte nám na doprava@bisbus.sk alebo vyplňte dopytový formulár na našej stránke. Na dopyty odpovedáme obvykle do 24 hodín. Ak plánujete výcvik na január alebo február, nenechávajte dopyt na november.